Check-in fácil para alquileres vacacionales.
Soluciones por perfil de cliente
Creado para la forma en que gestionas tus alojamientos.
Elige la experiencia que encaja con tu operativa actual. El plan recomendado viene después.
Propietarios y anfitriones
Para propietarios y pequeños anfitriones que buscan check-ins y reporte legal sin complicaciones.
Explorar soluciónGestores profesionales
Para carteras en crecimiento que necesitan automatización, reservas directas y control financiero.
Explorar solución
Agencias y empresas
Para equipos que necesitan escala, integraciones, marca propia y cero comisión por reserva.
Explorar soluciónVista del producto
Un check-in más tranquilo para huéspedes y un flujo más claro para gestores.
Check-in Easy crea un portal para cada reserva y mantiene reservas, cerraduras, limpieza y reportes legales visibles desde un único panel.
Experiencia del huésped
Portal de auto check-in
Los huéspedes rellenan y firman sus datos del DNI o pasaporte de forma segura desde su móvil antes de llegar.
Espacio del gestor
Panel para anfitriones y gestores
Gestiona reservas, configura adaptadores de cerraduras, sincroniza calendarios y revisa envíos legales en tiempo real.
Convierte cada página de alojamiento en un canal de reserva directa.
Muestra disponibilidad, recibe reservas y mantén la experiencia del huésped conectada con el resto de la operativa.
Pro
1,99 €/propiedad/mes y 1,9% + IVA por reserva.
Business
Incluido, sin comisión por reserva y con dominio personalizado.
De la reserva al parte legal español sin perseguir datos a mano.
Importa reservas
Recibe reservas desde Airbnb, Booking.com y cualquier fuente iCal.
Recoge datos
Los huéspedes completan documentos, firmas y datos obligatorios desde el móvil.
Genera accesos
Crea códigos temporales de puerta y mantén sincronizada la limpieza.
Envía reportes
Comunica los viajeros a SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Turespazo y prepara la declaración anual.
Todo el registro del huésped, en un único formulario.
Comparte un enlace seguro para que cada huésped complete sus datos, documento, contacto y firma desde el móvil antes de llegar. Tú ves el progreso de la reserva y recibes la información lista para gestionar el check-in.
Escaneo de documentos
El huésped puede escanear su DNI, NIE o pasaporte y revisar los campos antes de guardarlos.
Disponible en 14 idiomas
Cada huésped puede completar el formulario en su idioma desde cualquier dispositivo.
Firma digital incluida
La firma se recoge en el mismo flujo, sin documentos impresos ni pasos separados.
Verificación opcional
Activa la verificación de identidad cuando necesites confirmar quién completa el registro.
Tu alojamiento, tu marca
Muestra el nombre, la fotografía, el logotipo y los colores de cada alojamiento.
Dominio personalizado
Publica el formulario bajo tu propio dominio para ofrecer una experiencia de marca continua.
Recauda la tasa turística directamente en el formulario de check-in.
El huésped ve el importe que le corresponde y puede pagarlo durante el registro online. Sin enlaces de pago separados, cálculos manuales ni cobros pendientes a la llegada.
Calcula según tu configuración
Define importes, edades, exenciones y límites por propiedad para aplicar la regla correcta a cada estancia.
Cobra durante el check-in
El pago forma parte del mismo recorrido que los datos y la firma del huésped.
Controla lo recaudado
Consulta el estado del cobro de cada reserva y conserva un registro claro de los importes.
Toda la información de la estancia, siempre a mano.
Convierte el enlace del check-in en una guía útil antes, durante y al final de la estancia. El huésped encuentra el acceso, el Wi-Fi, las normas de la casa y tus recomendaciones sin volver a preguntarte.
Datos de la estancia
Fechas, horarios, dirección, acceso, Wi-Fi y contacto del anfitrión reunidos en una sola vista.
Cómo funciona la casa
Explica la llegada, el aparcamiento, los electrodomésticos, las normas y el check-out con texto y fotos.
Recomendaciones locales
Comparte restaurantes, playas, comercios y lugares favoritos con distancia, mapa y datos útiles.
En el idioma del huésped
La guía acompaña a huéspedes internacionales con el mismo enfoque multilingüe del formulario.
Todo lo que necesitas para automatizar tu alojamiento.
Escaneo mejorado con IA
ProLos espacios Pro leen documentos de identidad y facturas de gastos con IA: más precisión, menos correcciones a mano y menos tiempo de registro.
Acceso con passkeys
Te permite acceder opcionalmente sin contraseña, identificándote biométricamente (cara o huella) con tu dispositivo.
Cerraduras inteligentes
ProGenera códigos numéricos únicos para cerraduras (como Nuki) automáticamente al crear o importar reservas.
Informes legales
Creado alrededor de los requisitos españoles de registro de huéspedes, con comunicaciones a SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y Turespazo, además de exportaciones compatibles.
Declaración anual de arrendamientos
Genera automáticamente el fichero anual con las estancias de corta duración del año anterior para presentarlo en la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos.
Sincronización iCal
Importa reservas de forma automática desde plataformas como Airbnb y Booking.com. Olvídate de meterlas a mano.
Calendario para limpieza
ProComparte un calendario iCal con tu servicio de limpieza que muestra solo las horas de entrada y salida, sin datos privados.
Recaudación de tasa turística
Permite a los huéspedes pagar la tasa turística directamente desde el formulario de auto check-in.
Guía digital para huéspedes
Comparte desde el móvil el acceso, el Wi-Fi, las normas de la casa y tus recomendaciones locales.
Gestión financiera
ProControla ingresos, gastos, IVA y rentabilidad por propiedad desde un único espacio Pro.
Contabilidad de IVA y modelo 303
ProOrganiza el IVA de cada reserva y gasto para tener la información preparada cuando tengas que presentar el modelo 303.
Integraciones por API
ProConecta espacios Pro con sistemas de gestión de propiedades mediante integraciones API directas ahora en beta.
Los documentos y las facturas se leen solos, con IA.
El escaneo asistido con IA forma parte del plan Pro. Los documentos de identidad de tus huéspedes y las facturas de gastos se leen solos, con mucha más precisión y mucho menos tiempo de registro.
- Escaneo instantáneo desde el móvil
- Documentos de cualquier país
- Facturas y tickets de gastos
El huésped hace una foto y el formulario se rellena solo
La IA interpreta DNI, NIE, pasaportes y permisos de conducir de cualquier país, incluida la zona MRZ, y completa nombre, apellidos, número de documento, nacionalidad y fechas sin que el huésped tenga que escribir nada.
- Menos campos que rellenar y menos check-ins que se quedan a medias.
- Datos limpios y coherentes para las comunicaciones oficiales de viajeros.
- Funciona con fotos hechas deprisa, torcidas o con reflejos.
Fotografía la factura y el gasto queda registrado
Sube o fotografía una factura y la IA extrae proveedor, fecha, base imponible, IVA y total, y la deja asignada a la propiedad correcta para que tu contabilidad y el modelo 303 estén siempre al día.
- Proveedor, fecha, base imponible, IVA y total detectados automáticamente.
- Cada gasto queda ligado a la propiedad y la categoría que le corresponde.
- Menos errores de tecleo cuando preparas el modelo 303 o la renta.
Comodidad para los huéspedes
Un check-in de segundos: una foto del documento y listo. Sin teclear datos largos desde el móvil ni descifrar campos oficiales en un idioma que no es el suyo.
Menos trabajo para los gestores
Se acabó repasar registros y corregir datos a mano. Los datos llegan completos y los revisas de un vistazo, no uno a uno.
Precisión en la lectura
La IA entiende formatos de documento y de factura de todo tipo, también cuando la imagen no es perfecta o el texto está en otro alfabeto.
Escaneos fiables
Los campos clave se comprueban antes de guardarse y siempre puedes revisarlos y editarlos antes de enviar nada a la administración.
Conecta Check-in Easy con tu stack de gestión de alojamientos.
Conecta códigos de acceso con las cerraduras que ya tienes instaladas.
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Sabrá cuánto gana cada propiedad después de gastos.
Mantén ingresos de reservas, costes de proveedores, limpieza, mantenimiento, IVA y gastos recurrentes en el mismo panel operativo que ya usas para los check-ins.
- Registra y clasifica gastos de cada propiedad al momento.
- Compara ingresos, costes y márgenes de un vistazo.
- Filtra el rendimiento financiero por propiedad y periodo.
- Centraliza bases imponibles, IVA repercutido e IVA soportado para facilitar la preparación del modelo 303.
- Facilita tu contabilidad para la declaración de la renta.
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Turespazo y declaración anual.
Localizado para anfitriones en España y huéspedes internacionales.
La app de gestión está disponible en los idiomas soportados de España y en inglés, mientras que los formularios de huéspedes cubren los idiomas que más suelen necesitar.
App de gestión
Usa Check-in Easy en español, catalán, euskera, gallego e inglés.
Formularios de huéspedes en 14 idiomas
Los formularios están disponibles actualmente en los idiomas de la app más francés, portugués, neerlandés, alemán, italiano, sueco, ruso, húngaro y rumano.
Entendemos tu día a día
En Check-in Easy, no somos solo una solución de software, somos compañeros del sector. Como anfitriones activos en Airbnb y otras plataformas, conocemos de primera mano las exigencias y los dolores de cabeza que conlleva la gestión de alquileres vacacionales.
Hemos diseñado esta plataforma huyendo de soluciones complejas y costosas pensadas para grandes empresas. Nuestro objetivo es dar respuesta a las necesidades específicas de los pequeños y medianos propietarios, ofreciéndote exactamente aquello que nosotros mismos necesitábamos para nuestros propios alojamientos.
¿Qué nos hace diferentes del resto?
Empatía total contigo
Sabemos el estrés que supone un check-in a deshoras, las barreras del idioma o un problema con el registro de viajeros.
Soluciones prácticas y directas
Solo incluimos funcionalidades (herramientas) que realmente te ahorran tiempo y te ayudan a mejorar la experiencia del huésped. Sin complicaciones innecesarias.
Hablamos tu idioma
Nos enfrentamos a las mismas normativas, cambios en las plataformas y exigencias de los turistas que tú. Entendemos tu negocio desde dentro.
¿Listo para simplificar tus check-ins?
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